Compliance framework

MiFID II-compliance voor beleggingsondernemingen

Ontwerp en implementatie van uw complete MiFID II-complianceframework — van klantclassificatie tot transactierapportage. Werkende processen die uw team zelf kan draaien, geen ordner met beleid.

Gebouwd om een AFM-toetsing te doorstaan, door iemand die het in de praktijk heeft geïmplementeerd.

Doorlooptijd 3–6 maanden
Model Project of interim
Voor Beleggingsondernemingen

Tarief op aanvraag · afhankelijk van vergunningsomvang en scope

Plan een kennismaking

Waarom een volwaardig MiFID II-framework?

De meeste Nederlandse beleggingsondernemingen bouwden hun MiFID II-inrichting in 2017–2018 en zijn er sindsdien overheen gegroeid. Nieuwe desks, nieuwe instrumenten, nieuwe klantsegmenten — terwijl het complianceframework bleef staan. Dat gat wordt zichtbaar op het slechtste moment: een informatieverzoek van de AFM, een kwaliteitsbrief over de transactierapportage of een onsite onderzoek.

Wij herbouwen het framework rond hoe uw onderneming vandaag werkt. De volledige regulatoire perimeter, vertaald naar processen met eigenaren, beheersmaatregelen en bewijs — zodat een toezichtstoets een demonstratie wordt in plaats van een brandoefening.

Wat we opleveren

Transactierapportage

Veldniveau-mapping voor RTS 22, referentiedata (RTS 23) en kloksynchronisatie (RTS 25). Reconciliatie en datakwaliteitscontroles die fouten vangen vóórdat uw ARM — en de AFM — dat doen.

Best execution

Orderuitvoeringsbeleid, periodieke venue- en brokerreview, monitoringmethodiek en stuurinformatie. Proportioneel aan uw orderstroom, verdedigbaar in een toetsing.

Klantclassificatie & geschiktheid

Classificatielogica, opt-up-procedures en passendheids- en geschiktheidstoetsen met het documentatiespoor dat de regels vereisen.

Productgovernance

Doelgroepbepalingen, informatie-uitwisseling met distributeurs en de periodieke productreview — ingebed in uw productgoedkeuringsproces.

Belangenconflicten

Conflictenregister, identificatieprocedures, mitigerende maatregelen en de governance om het actueel te houden in plaats van een eenmalige exercitie.

Vastlegging & vakbekwaamheid

Bewaarraamwerk voor communicatie en orders, plus een kennis- en vakbekwaamheidsprogramma conform de ESMA-richtsnoeren.

Onze aanpak in vier stappen

1

Perimeterscan

Week 1–2. Uw vergunning, diensten en instrumenten gemapt op de toepasselijke MiFID II/MiFIR-verplichtingen. Prioriteiten afgestemd met compliance en bestuur.

2

Gapanalyse

Week 3–6. Het huidige framework getoetst aan de perimeter — documenten, processen én bewijs. Bevindingen gerangschikt op toezichtsrisico, niet op paginateller.

3

Bouwen & remediëren

Maand 2–5. Gaten dichten in volgorde van prioriteit: processen, controles, registers, monitoring en stuurinformatie. In werksessies met de mensen die elk control gaan dragen.

4

Verankeren & testen

Laatste maand. Het framework proefdraaien: monitoringcyclus uitgevoerd, bewijs geproduceerd, bestuursrapportage ingericht. Overdracht met training en onderhoudskalender.

Voor wie

Nederlandse beleggingsondernemingen, handelaren voor eigen rekening en handelsplatformen die hun oorspronkelijke compliance-inrichting zijn ontgroeid — of een AFM-vergunningstraject ingaan en het framework in één keer goed willen neerzetten. Zoekt u de prudentiële kant — IFR/IFD, K-factoren en DNB-rapportage — kijk dan bij DNB-rapportage.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een framework-implementatie?

Een volledige framework-implementatie duurt doorgaans 3 tot 6 maanden, afhankelijk van uw vergunningsomvang en huidige volwassenheid. Een gerichte remediatie — bijvoorbeeld alleen transactierapportage — kan in 6 tot 8 weken.

Wij hebben al beleid. Waarom is dat niet genoeg?

De AFM toetst de werking, niet het papier. Beleid zonder monitoringbewijs, duidelijk eigenaarschap en aantoonbare uitvoering is een bevinding in wording. Wij bouwen de processen en beheersmaatregelen achter de documenten.

Kunnen jullie het framework daarna ook onderhouden?

Ja. Veel klanten houden ons aan voor periodieke compliance-monitoring, best execution-reviews of kwaliteitscontroles op de transactierapportage. Dat is optioneel — alles wat we opleveren is zo ontworpen dat uw eigen team ermee verder kan.

Hoe werken jullie samen met onze compliance officer?

Wij werken vóór en mét uw compliancefunctie, nooit eromheen. Uw compliance officer houdt het eigenaarschap; wij leveren de implementatiecapaciteit en regulatoire diepgang waar een eenpersoonsfunctie zelden tijd voor heeft.

Bereidt dit ons voor op MiFID III?

Het framework is gebouwd op het huidige MiFID II/MiFIR-rulebook, met de wijzigingen uit de MiFIR Review expliciet bijgehouden. Komende aanpassingen landen zo als beheerste wijzigingsverzoeken in plaats van een herbouw.

Klaar voor een framework dat een AFM-toetsing doorstaat?

Plan een vrijblijvende kennismaking. In 30 minuten weet u waar uw framework staat en wat er nodig is.

Neem contact op