Transactierapportage

EMIR Refit-rapportage

Implementatie van uw derivatenrapportage onder EMIR Refit — veldmapping, trade repository-koppeling, ESMA-validatie en reconciliatie. Wij vangen de technische complexiteit op, zodat uw operationsteam zich op de uitvoering kan richten.

De Refit verving het hele schema, niet een paar velden. In één keer goed herbouwen is goedkoper dan remediëren onder druk van de toezichthouder.

Doorlooptijd 10–14 weken
Model Herbouw of health check
Voor Derivatentegenpartijen

Twijfelt u waar u staat? Begin met een health check van 2–3 weken.

Plan een kennismaking

Waarom EMIR Refit geen IT-patch is

De Refit heeft het rapportageregime fundamenteel veranderd: een ISO 20022 XML-schema, 203 rapporteerbare velden, strengere pairing en matching bij de trade repositories en een meldplicht voor materiële rapportagefouten. Mappings en controles gebouwd voor oud-EMIR gaan niet mee — en daarom leven zoveel ondernemingen met chronische reconciliatiebreaks en stille datakwaliteitsproblemen.

Wij herbouwen de keten van begin tot eind: van trade capture via verrijking en mapping tot indiening bij het repository — met de validatie, reconciliatie en governance die rapportage veranderen van een dagelijkse zorg in een beheerst proces.

Wat we opleveren

Veldmapping & gapanalyse

Alle 203 Refit-velden gemapt op uw transactie- en referentiedata. Gaten geïdentificeerd op bronsysteemniveau, met een concreet herstelplan per gat.

Trade repository-onboarding

Objectieve repositoryselectie, begeleiding van de onboarding en implementatie van de koppeling — inclusief UTI-generatie en -uitwisseling met uw tegenpartijen.

ISO 20022 XML & validatie

Schema-implementatie en gestructureerd testen tegen de ESMA-validatieregels, zodat afkeuringen in de testfase boven water komen — niet in productie.

Reconciliatie & breaks

Pairing-/matchingmonitoring, breakcategorisering, escalatiedrempels en gedocumenteerde oplossing. Het bewijsspoor dat uw toezichthouder verwacht.

Gedelegeerde rapportage

Delegatieovereenkomsten goed gestructureerd: scope, datastromen, toezichtcontroles en periodieke verificatie tegen uw eigen administratie.

Wijzigingsbeheer

Een proces om toekomstige ESMA-schema- en validatie-updates als routinewijzigingen te verwerken in plaats van als noodprojecten.

Onze aanpak in vier stappen

1

Nulmeting

Week 1–2. Rapportagescope, datastromen, bestaande breaks en repositorystatistieken doorgelicht. U krijgt een eerlijk beeld van waar u staat.

2

Mapping & bouw

Week 3–8. Veldmapping, herstel van databronnen, XML-generatie en repositorykoppeling — gedocumenteerd zodat het personeelswisselingen overleeft.

3

Validatie & testen

Week 8–12. Gestructureerde testcycli tegen de ESMA-validatieregels en acceptatietesten bij het repository, inclusief fout- en afkeurafhandeling.

4

Livegang & reconciliatie

Laatste weken. Productie-overgang, eerste reconciliatiecycli onder begeleiding en overdracht van het breakmanagement aan uw operationsteam met playbook.

Voor wie

Financiële en niet-financiële tegenpartijen met een EMIR-rapportageplicht — beleggingsondernemingen, vermogensbeheerders, handelsondernemingen en corporates met derivatenposities. Of u nu zelf rapporteert, delegeert, of terugkomt van een delegatie die niet werkte. Zoekt u het bredere complianceframework, kijk dan bij MiFID II-compliance of DNB-rapportage.

Veelgestelde vragen

Wij hebben de rapportage gedelegeerd aan onze tegenpartijen. Zijn we dan klaar?

Nee. Onder EMIR blijft u juridisch verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van rapportages die namens u worden ingediend. Gedelegeerde rapportage vraagt een goede overeenkomst, toezichtcontroles en periodieke reconciliatie met uw eigen administratie — wij richten alle drie in.

Wat heeft de Refit nu echt veranderd?

De Refit verving het rapportageschema door ISO 20022 XML, breidde het veldenpakket uit naar 203 velden, verscherpte de ESMA-validatieregels en introduceerde de plicht om materiële rapportagefouten aan de toezichthouder te melden. Mappings gebouwd voor oud-EMIR overleven dat niet.

Hoe gaan jullie om met reconciliatiebreaks?

Wij ontwerpen het breakmanagementproces: pairing- en matchingmonitoring bij het trade repository, oorzaakcategorieën, escalatiedrempels en aantoonbare oplossing. Breaks zijn onvermijdelijk; onbeheerde breaks zijn een toezichtsbevinding.

Welk trade repository moeten we kiezen?

Dat hangt af van uw volumes, assetklassen, tegenpartijlandschap en budget. Wij voeren de selectie objectief uit, begeleiden de onboarding en implementeren de koppeling — we hebben geen commerciële banden met welk repository dan ook.

Hoe lang duurt een implementatie?

Een herbouw van de rapportageketen duurt doorgaans 10 tot 14 weken, inclusief testen tegen de ESMA-validatieregels en een reconciliatiecyclus. Een health check van een bestaande inrichting duurt 2 tot 3 weken.

Houden rapportagebreaks u wakker?

Plan een vrijblijvende kennismaking. In 30 minuten weet u waar uw rapportageketen staat en wat er nodig is.

Neem contact op